防止招投標泄密的措施

報名登記和資格審查對于政府采購招標工作的開頭環(huán)節(jié)，可以采取以下方法做好信息保密工作：一是取消集中報名登記，以防止后報名的供應商知道已經(jīng)報名供應商的信息，電子辦公條件不足的地方，在出售招標文件登記時，可以每個供應商單獨登記，在開標當天再把所有的表格統(tǒng)一裝訂即可;二是做好資格審查時的保密工作，對資格預審合格的供應商在規(guī)定時間內盡量分別通知;三是推廣網(wǎng)上報名的辦法，條件成熟的地方可建立網(wǎng)上投標評標系統(tǒng)。

專家抽取與評標前監(jiān)管評審委員會由招標代理機構負責組織，評審委員會一般由采購人代表及專家組成，抽取專家時，應將抽取人、監(jiān)督人分開。

無論是采購監(jiān)管部門還是采購執(zhí)行部門，均要嚴格遵守專家?guī)旃芾砗褪褂玫囊?guī)定，注重評審專家的回避制度。

評標現(xiàn)場秩序與紀律開標后，有關投標的審查、評定、澄清等問題以及評標、定標情況均屬于暫時應保密的內容。為了防止泄密及保證評標工作順利完成，任何人都不得將評標的情況告知與評標工作無關的人員，更不得向供應商或與供應商有關的人或單位泄漏。評標階段所有對外活動及問題的澄清，都必須在評審委員會的組織下進行，嚴禁末經(jīng)許可自作主張。且在評標期間還應遵守一些保密規(guī)定：評標過程中的評標文件、資料及各種表格等只限于在評標規(guī)定的場所使用，不得外帶，不得復印;評標人員不得以口述、電話等方式將有關評標內容透露給未參與評標的人員，不得擅自對外透露，不得向評委所在單位匯報評標情況，當本單位領導主動詢問時亦應不予答復，不得將評標資料帶回家;評標中產生的廢紙、廢草稿等集中存放、統(tǒng)一銷毀。

嚴守技術和商務秘密在投標、評標中會涉及到投標供應商的一些技術、經(jīng)濟、專業(yè)人員、價格構成秘密等，這些都是采購人、采購代理機構應當給予嚴格保密，不可泄漏給同行供應商的。投標文件要派專人管理，且評審后要整理保管，采取事后借閱登記等手段以確保供應商的商業(yè)秘密不泄露。

事后審查和澄清階段對事后的審查和澄清要實行專人辦理、主要領導負責制，在工作中要注意程序和方式，實行書面審查和澄清，要求供應商在規(guī)定的時間內提供原始證據(jù)和書面加蓋公章的證據(jù)。特別是在遇到供應商質疑和投訴時，采購招標單位和監(jiān)督人員為了證明某些情況可能會不經(jīng)意間將中標供應商的情況、落標供應商的落標原因和證據(jù)泄漏出去，給采購人、采購代理機構、中標供應商帶來不必要的麻煩和損失。