陜西科技大學(xué)四川校友會第三次籌備會議紀(jì)要

時 間：2014年3月30日

地 點：中國輕工業(yè)成都設(shè)計工程有限公司(少城路9號)

主持人：趙 琳

主 題：陜西科技大學(xué)四川校友會第三次籌備會

參加人：趙 琳、王康健、張錦陽、齊中平、孫 麗、左鍵、任坤彪、任西茜、孫衛(wèi)東、李天國、丁立寧(鄭保華、王華軍、梁 好三人請假)

內(nèi) 容：與會人員首先對第二次籌備會以來的相關(guān)工作進(jìn)行梳理總結(jié)，對近段時間收集的校友反饋意見或建議進(jìn)行匯總討論，為確保4.13成立大會順利召開，對相關(guān)工作做相應(yīng)安排，對涉及成立大會的相關(guān)議案進(jìn)行討論，現(xiàn)歸納總結(jié)如下：

1、確定于2014年4月13日上午10：30在成都金河賓館舉行四川校友會成立大會暨首屆會員大會，要求各分會、各小組負(fù)責(zé)宣傳、通知;參加校友會的校友名單和參加成立大會的校友人數(shù)，最遲4月4日下午16:00報張錦陽處。

2、為開好成立大會，成立臨時會務(wù)組，組長王康健、副組長張錦陽、組員有齊中平、孫 麗、孫衛(wèi)東、李天國、丁立寧，全面負(fù)責(zé)成立大會會務(wù)工作。

3、與會嘉賓(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師及老校友)由趙琳和王康健負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待。

4、成立大會當(dāng)天，由各分會、各小組聯(lián)絡(luò)人組織本小組熱心校友承擔(dān)本分會、本小組校友的簽到、收會費、就座等參會事宜。

5、對成立大會暨首屆會員大會議程進(jìn)行討論，會后優(yōu)化后正式提交成立大會。

6、對籌備組推薦的第一屆校友會組織機(jī)構(gòu)人員名單進(jìn)行討論，會后優(yōu)化后正式提交首屆會員大會。

7、根據(jù)近段時間收集的校友反饋意見或建議，對校友會章程(草案)進(jìn)行討論，會后修訂后正式提交首屆會員大會。

8、對校友會財務(wù)管理細(xì)則(草案)進(jìn)行討論，會后修訂后正式提交首屆會員大會。

9、對校友們推薦的理事名單及其構(gòu)成方式進(jìn)行討論，決定將意向由指定的責(zé)任人反饋給擬擔(dān)任理事的本人，最遲4月4日下午16:00前再反饋到張錦陽處，統(tǒng)計歸總后正式名單提交首屆會員大會。

10、根據(jù)都江堰溫江分會許多校友的建議，決定將該分會合并入成都分會，原都江堰溫江分會的校友根據(jù)畢業(yè)時間分別劃入成都分會的80組、90組或2000組，成立大會前該組校友聯(lián)系工作仍由宋少榮負(fù)責(zé)。

11、籌備組為四川校友會成立大會暨首屆會員大會制作一本會議資料(與會校友每人一冊)，資料的電子版由趙琳4月10日前復(fù)核后提交給齊中平，由齊中平完成制作。